Czerwone Flagi – na co zwrócić uwagę podczas rozmowy z potencjalnym wykonawcą?

Przygotowanie imprezy w plenerze to poważna sprawa. Zwłaszcza, jeżeli jest to ‘impreza jednej szansy’ (jak np. wesele, jubileusz, urodziny czy… właściwie większość imprez)
Warto zwrócić uwagę na wiele czynników podczas przygotowań oraz wyboru wykonawcy. O to kilka z nich:

  1. Wielkość firmy
    1. liczba ekip montażowych
    2. jak dużo imprez odbywa się w jeden weekend
    3. czy ekipa montażowa jest przypisana na wyłączność do imprezy
      1. czy nie ma ryzyka że ekipa przeprowadzi montaż ‘po łebkach’ żeby szybko jechać na kolejną imprezę
  2. Jak długo firma działa na rynku
  3. Czy zaplanowano rekonesans przed imprezą
  4. Kiedy zaplanowany jest przyjazd ekipy montażowej
    1. jeśli w dniu imprezy – miej sie na baczności
    2. optimum to przynajmniej dzień wcześniej
  5. Zaproponowana wielkość (powierzchnia łączna) namiotów
    1. wiele firm
  6. Czy wykonawca umie odpowiedzieć na pytania techinczne:
    1. rodzaj konstrukcji
    2. rodzaj poszyć
    3. użyte zabezpieczenia

Dlaczego niektóre firmy oferują usługi bez VAT?

W dużym uproszczeniu, jeżeli firma jest niewielka i niedoświadczona, przez co działa od niedawna i ma niewielu klientów, nie przekracza pewnego progu przychodów, w związku z czym nie musi być tzw. “VATowcem”.

Ryzyko współpracy z taką firmą jest dosyć duże – brak doświadczenia może oznaczać:

  • zły dobór powierzchni namiotów (najczęściej zbyt mała powierzchnia, skutkująca ciasnotą na imprezie, oraz ew. brakiem miejsca do komfortowej zabawy)
  • brak zabezpieczeń lub ich niewystarczająca ilość
  • niedoszaczowanie czasu montażu – ryzyko opóźnień

Drugim powodem może być fakt, że taka firma działa nielegalnie, tj. nie wystawia fakutr i nie odprowadza należnych podatków. Ale tego wariantu wolimy w ogóle nie brać pod uwagę…. 🙂

Czy wysokość namiotu ma znaczenie?

Tak!

Wysokość namiotu ma bardzo duże znaczenie dla jakości Twojej zabawy!

Typowe wysokości namiotów:

  • 2m
  • 2,5m
    • plusy
      • wysokość 2,5m wyklucza ryzyko, że otrzymasz niskiej jakości namiot cienkościenny 38mm, ponieważ są one produkowane tylko do wysokości 2m (cienkościenne rurki nie utrzymały by powiększonej konstrukcji)
    • minusy
      • wymaga specjalistów do montażu, i niejednokrotnie specjalistycznego sprzętu
  • 3m
    • minusy
      • montaż takiego namiotu wymaga uprawnień do pracy na wysokościach – co oznacza wyższe koszty montażu
      • montaż wymaga specjalistycznego sprzętu – wyższe koszty montażu oraz transportu, oraz niejednokrotnie konieczność wjechania ciężkim sprzętem: nie zawsze jest to możliwe.

Jakie pułapki czekają na Ciebie przy wyborze namiotu?

  1. Dobór rozmiaru namiotu do rodzaju imprezy
  2. Poszycie namiotu
  3. Konstrukcja namiotu
  4. Dodatkowe zabezpieczenia
  5. Ryzyko trafienia na niedoświadczoną ekipę
    • Ryzyko podczas współpracy z taką firmą jest dosyć duże – brak doświadczenia może oznaczać:
      • zły dobór powierzchni namiotów (najczęściej zbyt mała powierzchnia, skutkująca ciasnotą na imprezie, oraz ew. brakiem miejsca do komfortowej zabawy)
      • brak zabezpieczeń lub ich niewystarczająca ilość
      • niedoszaczowanie czasu montażu – ryzyko opóźnień