Przygotowanie imprezy w plenerze to poważna sprawa. Zwłaszcza, jeżeli jest to ‘impreza jednej szansy’ (jak np. wesele, jubileusz, urodziny czy… właściwie większość imprez)
Warto zwrócić uwagę na wiele czynników podczas przygotowań oraz wyboru wykonawcy. O to kilka z nich:
- Wielkość firmy
- liczba ekip montażowych
- jak dużo imprez odbywa się w jeden weekend
- czy ekipa montażowa jest przypisana na wyłączność do imprezy
- czy nie ma ryzyka że ekipa przeprowadzi montaż ‘po łebkach’ żeby szybko jechać na kolejną imprezę
- Jak długo firma działa na rynku
- Czy zaplanowano rekonesans przed imprezą
- Kiedy zaplanowany jest przyjazd ekipy montażowej
- jeśli w dniu imprezy – miej sie na baczności
- optimum to przynajmniej dzień wcześniej
- Zaproponowana wielkość (powierzchnia łączna) namiotów
- wiele firm
- Czy wykonawca umie odpowiedzieć na pytania techinczne:
- rodzaj konstrukcji
- rodzaj poszyć
- użyte zabezpieczenia